Informacje o terminach spotkań są regularnie zamieszczane w zakładce „Doradztwo dla ngo” strony Biura Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi –  tutaj .

Ze względów praktycznych, organizacje zamierzające skorzystać z pomocy ekspertów powinny wcześniej skontaktować się z biurem lub zgłosić zakres tematyczny, którym są zainteresowane drogą e-mailową lub telefoniczną (56 62 18 403;  ngo@kujawsko-pomorskie.pl). Spotkania odbywają się w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego w Biurze Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, pok. 247.