Zobowiązania Grantobiorców

W maju zostały zawarte umowy o powierzenie grantu w ramach naboru nr 1/1/EFS+/2025. Każda umowa określa dokładne warunki realizacji projektów objętych grantem. Naszym Grantobiorcom przypominamy najważniejsze zobowiązania wynikające z treści umowy, szczególnie w kontekście terminowości zarządzania projektem i ochrony danych osobowych. Istotnym uzupełnieniem są Procedury wdrażania, monitorowania i kontroli projektów objętych grantem w ramach Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza 2021-2027.

1. Zaliczki:

• Pierwsza transza zaliczki wynosi maksymalnie do 60% wartości grantu i jest wypłacana po:

1. ustanowieniu przez Grantobiorcę wymaganego zabezpieczenia (zgodnie z warunkami umowy). Wymóg zabezpieczenia nie dotyczy Grantobiorców będących jednostkami sektora finansów publicznych lub fundacjami, których jedynym fundatorem jest Skarb Państwa;
2. złożeniu przez Grantobiorcę wniosku o rozliczenie grantu, uwzględniającego wyniki rekrutacji i kwalifikowalność uczestników projektu objętego grantem;
3. zatwierdzeniu przez LGD wniosku o płatność zaliczki.

• kolejne transze są przekazywane w wysokości określonej w zatwierdzonym harmonogramie płatności w terminie 14 dni roboczych, po przeprowadzeniu i pozytywnym zakończeniu weryfikacji wniosku o rozliczenie grantu, w którym Grantobiorca potwierdza realizację zadań objętych wnioskiem o powierzenie grantu i zasadność wypłaty kolejnej transzy;
• płatność końcowa w formie refundacji będzie wypłacana Grantobiorcy po zakończeniu realizacji projektu objętego grantem i zatwierdzeniu wniosku o rozliczenie grantu przez LGD. Płatność końcowa jest przekazywana na wskazany przez Grantobiorcę w umowie o powierzenie grantu rachunek bankowy, w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych, licząc od dnia zatwierdzenia wniosku o rozliczenie grantu, pod warunkiem dostępności środków finansowych na rachunku bankowym LGD.

2. Rozliczenie płatności:

• pierwszy wniosek o rozliczenie grantu, będący podstawą wypłaty pierwszej transzy, Grantobiorca składa w terminie wskazanym w harmonogramie płatności, po zakończonym procesie rekrutacji uczestników projektu;
• drugi i kolejne wnioski o rozliczenie grantu i wypłatę transzy za okresy rozliczeniowe Grantobiorca składa w terminie do 10 dni roboczych od zakończenia okresu sprawozdawczego wskazanego w harmonogramie płatności;
• Grantobiorca składa końcowy wniosek o rozliczenie grantu w terminie do 30 dni kalendarzowych od zakończenia okresu realizacji.

3. Harmonogram realizacji wsparcia, o którym mowa w § 11 ust. 7 umowy o powierzenie grantu, Grantobiorca składa każdorazowo w terminie co najmniej na 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem udzielania wsparcia.
   W przypadku zmian informacje zawarte w harmonogramie powinny być na bieżąco aktualizowane w ww. trybie.
4. RODO:

• LGD powierza Grantobiorcy przetwarzanie danych osobowych;
• powierzone dane osobowe mogą być przetwarzane przez Grantobiorcę wyłącznie w celu realizacji projektu objętego grantem;
• Grantobiorca dopuszcza do przetwarzania danych osobowych wyłącznie:

1. osoby upoważnione;
2. podmioty, o których mowa w § 19 ust. 8 umowy o powierzenie grantu, tj. świadczące na rzecz Grantobiorcy usługi w związku z wykonywaniem zadań związanych z udzieleniem wsparcia uczestnikom, jak również podmiotom realizującym badania ewaluacyjne, zadania związane z audytem, kontrolą, monitoringiem i sprawozdawczością oraz działaniami informacyjno-promocyjnymi prowadzonymi w ramach FEdKP, jeżeli w terminie 7 dni roboczych od dnia wpływu informacji o zamiarze powierzania przetwarzania danych osobowych Grantodawca (LGD) nie wniesie w tym zakresie sprzeciwu.